اعلام عدم فعالیت شرکت یکی از اقدامات ضروری برای شرکت هایی است که پس از ثبت کردن بنا به دلایلی مختلفی مانند عدم سرمایه کافی، تأخیر در شروع کسب و کار یا توقف موقت پروژه ها هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته اند. در چنین مواردی به منظور جلوگیری از بروز جرایم مالیاتی یا سوء سابقه […]
اعلام عدم فعالیت شرکت یکی از اقدامات ضروری برای شرکت هایی است که پس از ثبت کردن بنا به دلایلی مختلفی مانند عدم سرمایه کافی، تأخیر در شروع کسب و کار یا توقف موقت پروژه ها هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته اند.
در چنین مواردی به منظور جلوگیری از بروز جرایم مالیاتی یا سوء سابقه مالی لازم است پیش از پایان مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی اقدام به ثبت رسمی عدم فعالیت خود در اداره مالیات کند.
این فرآیند اگر به درستی و در زمان مناسب انجام شود شرکت را از بسیاری تعهدات مالیاتی و مشکلات مالی و حقوقی معاف می کند.
در ادامه این مقاله به بررسی شرایط، مدارک لازم و مراحل اعلام عدم فعالیت شرکت پرداخته و به جزئیات نامه مربوط به آن اشاره می کنیم.
منظور از عدم فعالیت شرکت چیست؟
عدم فعالیت شرکت به وضعیتی گفته می شود که یک شرکت پس از ثبت رسمی هیچ گونه فعالیت اقتصادی، مالی یا تجاری انجام نداده باشد.
بدین معنا که آن مجموعه نه فاکتور خرید یا فروش صادر کرده باشد، نه حساب بانکی فعالی داشته باشد و نه قراردادی منعقد کرده باشد.
در چنین حالتی شرکت از نظر سازمان امور مالیاتی همچنان به عنوان یک شخصیت حقوقی فعال محسوب می شود و موظف است وضعیت خود را به طور رسمی اعلام کند. در غیر این صورت مشمول جرایم مالیاتی یا بدهی هایی مالی خواهد شد. بدین منظور باید اقدامات لازم برای ثبت عدم فعالیت انجام شود تا از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری گردد.
عدم فعالیت شرکت در صورت ادامه دار شدن می تواند به انحلال شرکت و جریمه های سنگین مالیاتی و حقوقی منجر شود.
شرایط اعلام عدم فعالیت شرکت
اگر شرکتی طی یک سال مالی هیچ گونه فعالیت اقتصادی، معاملاتی، بانکی یا تجاری نداشته باشد می تواند برای جلوگیری از جریمه های مالیاتی، مشکلات ثبتی و حتی معافیت از مالیات وضعیت عدم فعالیت خود را به اداره مالیات و اداره ثبت شرکت ها اعلام کند.
اما این اعلام باید در چهارچوب مشخصی انجام شود و در صورتی مورد قبول قرار می گیرد که شرایط آن رعایت شده باشد. در ادامه مهم ترین شرایط اعلام عدم فعالیت شرکت را می خوانید:
- عدم انجام هرگونه فعالیت مالی، تجاری یا اقتصادی در دوره مورد نظر
- سفید بودن دفاتر پلمب شده شرکت (هیچ گونه ثبت حسابداری در آنها نباشد)
- تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر عدم فعالیت شرکت
- ارائه اظهارنامه مالیاتی مخصوص عدم فعالیت در موعد مقرر (تا پایان خرداد)
- نداشتن تراکنش بانکی مرتبط با فعالیت های اقتصادی
- ثبت و ارسال اطلاعات مربوط به عدم فعالیت در سامانه اداره ثبت شرکت ها
- ارائه اسناد و مدارک دال بر عدم فعالیت به اداره امور مالیاتی در صورت نیاز
این شرایط باید به طور دقیق رعایت شود تا عدم فعالیت شرکت به صورت قانونی مورد پذیرش قرار گیرد و مشمول جریمه یا رد اظهارنامه نگردد.
مدارک لازم برای عدم فعالیت شرکت
برای ثبت عدم فعالیت بعد از ثبت شرکت ابتدا لازم است که مدارک و اسناد مورد نیاز آن را برای ارائه تهیه کنید. وجود این مدارک الزامی هستند و لازم است که به صورت دقیق آنها را تنظیم کرده و در اختیار داشته باشید.
به طور کلی مدارک لازم برای اعلام عدم فعالیت شرکت عبارت است از:
- تنظیم اظهارنامه مالیاتی مخصوص عدم فعالیت
- ارائه دفاتر پلمب شده سفید (بدون هیچ گونه ثبت حسابداری)
- ارائه صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر اعلام عدم فعالیت
- ارائه کپی روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)
- تنظیم نامه رسمی خطاب به اداره امور مالیاتی با مهر و امضای مدیرعامل
- ارائه برگه تاییدیه ثبت اظهارنامه در سامانه مالیاتی
- ارائه گزارش حساب بانکی (در صورت درخواست اداره مالیات)
نحوه اعلام عدم فعالیت شرکت
اعلام عدم فعالیت شرکت فرآیندی قانونی است که طی آن مدیران شرکت ها به سازمان امور مالیاتی اطلاع می دهند که شرکت در یک دوره مالی خاص، هیچ گونه فعالیت اقتصادی، تجاری یا مالی نداشته است.
این اقدام باید در زمان مقرر و با رعایت مراحل قانونی انجام شود چون در غیر این صورت شرکت حتی بدون فعالیت نیز مشمول جرایم مالیاتی خواهد شد.
برای اعلام عدم فعالیت شرکت لازم است که مراحل زیر طی شود:
- تنظیم صورتجلسه عدم فعالیت
- ارائه دفاتر پلمب سفید
- تنظیم اظهارنامه مالیاتی
- ثبت عدم فعالیت در سامانه مالیاتی
- بارگذاری مدارک در سامانه و ارسال نهایی
- بررسی و دریافت تأییدیه عدم فعالیت
در ادامه در مورد هر یک از موارد به طور کامل توضیحاتی را ارائه می دهیم.
1. تهیه صورتجلسه عدم فعالیت
نخستین گام تنظیم یک صورتجلسه رسمی است که در آن اعضای هیئت مدیره به صورت شفاف اعلام کنند که شرکت در سال مالی مشخص هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته است.
این صورتجلسه باید روی سربرگ شرکت تهیه شود، به امضای اعضاء برسد و در پرونده مالیاتی نگهداری شود. در برخی موارد این صورتجلسه همراه اظهارنامه به اداره امور مالیاتی ارائه می شود؛ بخصوص زمانی که حسابرس یا ممیز به آن نیاز داشته باشد.
2. ارائه دفاتر پلمب سفید
مطابق قانون، شرکت ها باید هر سال دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) را از اداره ثبت شرکت ها یا دفاتر پلمب دریافت کنند.
در این بین اگر شرکتی غیرفعال باشد، باید این دفاتر را سفید و بدون نوشتن فعالیتی نگه داردبه طور معمول اداره مالیات از شرکت می خواهد که دفاتر سفید را برای بررسی ارائه دهد تا اطمینان حاصل شود که فعالیتی در آن سال انجام نشده است.
3. تنظیم اظهارنامه مالیاتی
پس از تنظیم صورتجلسه نوبت به تهیه اظهارنامه مالیاتی می رسد. حتی اگر شرکت شما فعالیتی نداشته باشد لازم است در موعد مقرر اظهارنامه خود را ارائه دهید.
در این مرحله اظهارنامه به صورت سفید یا صفر تنظیم می شود. بدین معنا که تمام آیتم های مالی آن بدون درآمد و هزینه درج می شود تا نشان دهد شرکت در دوره مالی مربوطه هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته است.
4. ثبت عدم فعالیت در سامانه مالیاتی
در این مرحله نماینده قانونی شرکت باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه مالیاتی شود و از بخش خدمات الکترونیک، گزینه مربوط به «عدم فعالیت» را انتخاب کند.
سپس فرم مربوطه را تکمیل کرده و اظهارنامه سفید را بارگذاری نماید. تاریخ شروع عدم فعالیت و دلایل احتمالی نیز باید حتما درج شود.
5. بارگذاری مدارک در سامانه و ارسال نهایی
در ادامه مدارک اسکن شده شامل صورتجلسه عدم فعالیت، اظهارنامه سفید، کپی روزنامه رسمی شرکت و کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره یا مدیرعامل (در صورت نیاز) در سامانه سامانه سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس اینترنتی tax.gov.ir بارگذاری می شود.
پس از بارگذاری کامل نیز اظهارنامه به صورت نهایی ثبت و ارسال می گردد تا در فرآیند بررسی سازمان امور مالیاتی قرار گیرد.
6. بررسی و دریافت تأییدیه عدم فعالیت
پس از ارسال نهایی اطلاعات نوبت به پیگیری از واحد مالیاتی مربوطه می رسد. کارشناسان اداره مالیات ممکن است برای بررسی صحت ادعا مدارک تکمیلی بخواهند یا حتی از محل شرکت بازدید انجام دهند. در صورت تأیید، گواهی عدم فعالیت شرکت صادر خواهد شد که در پرونده مالیاتی ثبت شده و به عنوان مستند قانونی قابل استفاده است.
نامه عدم فعالیت شرکت شامل چیست؟
نامه عدم فعالیت شرکت به منظور اعلام رسمی عدم انجام هرگونه فعالیت اقتصادی، مالی و تجاری آن مجموعه در یک دوره مالی مشخص تنظیم می شود و به مراجع ذی ربط از جمله اداره امور مالیاتی ارائه می گردد.
این نامه شامل متون مشخصی است که در ادامه می توانید نمونه آن را مشاهده نمایید:
شماره: …………
تاریخ: …………
پیوست: ندارد
ریاست محترم اداره امور مالیاتی …………………
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می رساند:
شرکت [نام کامل شرکت] با شماره ثبت ………………… و شناسه ملی ………………… در سال مالی منتهی به [تاریخ دقیق پایان سال مالی] هیچ گونه فعالیت اقتصادی، تجاری یا مالی نداشته و عملاً در این بازه زمانی غیرفعال بوده است.
لذا خواهشمند است با عنایت به این موضوع، مراتب عدم فعالیت شرکت در سال مذکور را در سوابق مالیاتی لحاظ فرمایید.
ضمناً صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه مبنی بر اعلام عدم فعالیت شرکت (در صورت وجود) به پیوست تقدیم می گردد.
با تشکر و احترام
امضاء مدیرعامل / رئیس هیئت مدیره:
نام و نام خانوادگی: …………………
شماره تماس: …………………
مهر شرکت
هزینه عدم فعالیت شرکت
هزینه عدم فعالیت شرکت فقط به نبود درآمد محدود نمی شود بلکه شامل پیامدهای مالی و قانونی جدی است.
در واقع اگر شرکتی در طول یک سال مالی هیچگونه فعالیتی نداشته باشد ولی این موضوع را به صورت رسمی از طریق اظهارنامه عدم فعالیت اعلام نکند مشمول جریمه های مالیاتی، رد دفاتر و حتی بدهی های غیرواقعی خواهد شد.
علاوه بر آن شرکت همچنان موظف به ارسال اظهارنامه مالیاتی و دفاتر قانونی در موعد مقرر است، حتی اگر فعالیتی نداشته باشد.
عدم رعایت این الزامات می تواند به تعلیق کد اقتصادی یا ثبت سوابق منفی در پرونده مالیاتی شرکت منجر شود. بنابراین نادیده گرفتن وضعیت عدم فعالیت بسیار هزینه بردار است و نیاز به پیگیری دقیق قانونی دارد.
سخن پایانی
در یک جمع بندی پایانی می توان گفت که نداشتن فعالیت مالی دلیل قانع کننده ای برای سازمان امور مالیاتی و معاف شدن از مالیات نیست و لازم است که آن را به صورت رسمی به اطلاع این نهاد برسانید.
بدین منظور شرکت های غیرفعال باید اقدام به ثبت عدم فعالیت شرکت کنند و بعد از گذراندن مراحل مشخصی تأییدیه نهایی را دریافت نمایند.
در انتها لازم به ذکر است که با انجام این اقدام در موعد مقرر می توانید از بروز مشکلات مالی و حقوقی جلوگیری کنید و حتی از معافیت مالیاتی بهره مند شوید.
نظرات