پارتیشن‌های اداری عناصر بسیار مهمی در طراحی دکوراسیون ادارات هستند. این عناصر علاوه بر اینکه نقش مهمی در زیبایی و جذابیت محیط کار ایفا می‌کنند، مزایای کاربردی بسیاری نیز دارند.

پارتیشن‌های اداری از جمله عناصر مهمی هستند که می‌توانند نقش مهمی در بهبود بهره ‌وری، افزایش زیبایی و جذابیت و ایجاد حریم خصوصی در محیط کار ایفا کنند. به‌طور کلی انتخاب نوع پارتیشن مناسب و نصب اصولی آن می‌تواند به افزایش کارایی و بهره‌وری سازمان کمک کند.

دلایل نخرید پارتیشن اداری دست دوم

در این بین بعضی از شرکت‌ها و ادارات ممکن است برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها و خرج‌های شرکت از پارتیشن اداری ، میز اداری و یا صندلی اداری دست ‌دوم استفاده کنند. اما آیا استفاده از پارتیشن اداری دست دوم واقعاً ایده‌ی خوبی است؟ در این مقاله به ذکر ده دلیل می‌پردازیم که چرا پارتیشن اداری دست دوم نخریم. همراه ما باشید.

کیفیت پایین

پارتیشن‌های اداری دست دوم معمولاً از کیفیت پایینی برخوردار هستند. برخی از این پارتیشن‌ها، مثلا پارتیشن چوبی یا پارتیشن شیشه ای ، ممکن است در اثر استفاده طولانی ‌مدت، آسیب دیده باشند. یا از همان ابتدا از مواد اولیه نامرغوب ساخته شده باشند. بسیاری از این موارد می‌تواند تأثیر مستقیمی بر عملکرد و استحکام پارتیشن‌ها بگذارد.

از این رو بهتر است که قبل از خرید هر پارتیشن دست دوم، با دقت اجزای مختلف آن بررسی شود؛ تا از وضعیت کلی و کیفیت ساختاری آن اطمینان حاصل شود. همچنین ممکن است به منظور افزایش کارایی و کیفیت، پارتیشن اداری دست دوم نیاز به تعمیر و بازسازی احتمالی نیز داشته باشد.

عدم تناسب با محیط کار فعلی

یکی دیگر از دلایلی که ممکن است باعث شود که برخی از افراد تمایل به خرید پارتیشن‌های اداری دست دوم نداشته باشند، این است که پارتیشن‌های اداری دست دوم با نیازها و دکوراسیون فضای اداری تناسب ندارد. گاهی این پارتیشن‌های اداری از جنبه‌های مختلفی مانند اندازه، طرح، رنگ یا سایر ویژگی‌ها، با فضای اداری فعلی همخوانی ندارد. همین موضوع باعث می‌شود تا این پارتیشن‌ها نه‌تنها کاربرد مطلوبی را ارائه ندهند؛ بلکه در ایجاد زیبایی در دکوراسیون محل کار نیز ناتوان باشند. همچنین الزامات یک محیط کار استاندارد و مؤثر را برآورده نکنند.

گاهی پیداکردن یک پارتیشن دست دوم با مشخصات دقیق برای فضاهای اداری با طراحی یا استانداردهای خاص بسیار مشکل است. به‌عنوان‌مثال، اگر پارتیشن‌های فعلی در فضای اداری دارای طرح یا رنگ‌های خاصی باشد؛ پارتیشن‌های دست دوم ممکن است با این استانداردها هماهنگ نباشند. در نتیجه تداخل ظاهری و جلوه‌ای ناخواسته ایجاد کنند. به همین دلیل در انتخاب این محصولات دست دوم، توجه به انطباق آنها با نیازها و الزامات محیط کار فعلی یک امر حیاتی است.

عمر کوتاه

کیفیت بالای پارتیشن‌های دست دوم، تضمینی بر طول عمر بیشتر آن ندارد. در واقع ممکن است پارتیشن اداری کارکرده از مواد باکیفیتی ساخته شده باشد؛ اما باگذشت زمان و در اثر استفاده‌ نادرست از آن، ماندگاری‌اش کاهش پیدا کند. در واقع طول عمر پارتیشن اداری مستعمل به موارد بسیاری بستگی دارد. یکی از این موارد نحوه مراقبت و نگهداری مالک قبلی از آن است.

عدم تعلق گارانتی

یکی از بزرگ ‌ترین ایرادات خرید پارتیشن اداری دست دوم این است که این محصولات شامل گارانتی نمی‌شوند. آنچه که می‌خرید همان چیزی است که به دست می‌آورید! قبل از انجام معامله، باید از هر لحاظ از سالم ‌بودن پارتیشنی که می‌خرید اطمینان حاصل کنید. چون پس از نهایی و قطعی شدن خرید راهی برای پس دادن جنس خریده شده نیست.

علاوه بر این نداشتن گارانتی به این معناست که در صورت بروز مشکلات فنی یا خرابی در پارتیشن، خریداران شخصاً ملزم به پرداخت هزینه‌های تعمیر یا تعویض هستند. گذشته از این در اکثر موارد تضمین کیفیت یا عملکرد مطلوب نیز توسط فروشنده فراهم نمی‌شود. این موضوع می‌تواند به‌عنوان یک نقطه ضعف مهم هنگام خرید پارتیشن دست دوم به شمار برود.

عدم امکان سفارشی‌سازی

یکی از محدودیت‌های قابل‌توجه و نقاط ضعف بارز خرید پارتیشن اداری دست دوم این است که این پارتیشن‌ها قابلیت و ظرفیت سفارشی‌سازی شدن در فضای اداری را نخواهند داشت. این امر به این معناست که در مقایسه با پارتیشن‌های جدید و سفارشی، امکان اعمال تغییرات و تنظیمات به شکل دلخواه بر روی پارتیشن‌های دست دوم به‌مراتب محدودتر است.

با توجه به این محدودیت، افراد ممکن است با مشکلاتی نظیر عدم تطابق ابعاد، طرح، رنگ و سایر جنبه‌های پارتیشن خریداری شده با وضعیت فضای اداری خود مواجه بشوند. این موضوع باعث می‌شود که ایجاد یک فضای کاری مؤثر مطابق با نیازها و سلیقه کارمندان به مشکل بخورد. از این رو خریداران باید با دقت محدودیت‌ها و قابلیت‌های پارتیشن‌های دست دوم را مورد بررسی قرار داده و اطمینان حاصل کنند که این محصولات قابلیت سفارشی‌سازی و تغییر موردنیاز را دارند. تا به بهترین شکل با فضای کاری موجود هماهنگ شوند.

وجود مشکلات پنهان

ممکن است پارتیشن‌های دست دوم، به عنوان محصولاتی که پیش ‌از این توسط دیگران استفاده شده‌اند؛ مشکلات پنهانی داشته باشند. مشکلاتی که در ابتدا به‌سادگی قابل‌تشخیص نباشند. این مشکلات می‌توانند عبارت باشند از خرابی در لولاها، پایه‌ها یا قطعات دیگر که در نتیجه استفاده یا جابه‌جایی مکرر، شکستگی یا فرسودگی و بسیاری از مشکلات دیگر رخ داده‌اند.

تشخیص و پیشگیری از این مشکلات از اهمیت بسیاری برخوردار است. همچنین کسب اطلاعات دقیق درباره تاریخچه استفاده و نگهداری از پارتیشن اداری دست دوم توسط مالک قبلی می‌تواند به خریداران کمک کند تا از وضعیت واقعی و مشکلات احتمالی محصول آگاه شوند.

قیمت پایین‌تر، هزینه‌ی بیشتر!

قیمت با هزینه متفاوت است. قیمت بهای مادی‌ای است که برای به‌دست‌آوردن چیزی می‌پردازیم. اما هزینه چیزی فراتر از مادیات است؛ و موارد ارزشمندتری مثل زمان، انرژی و توجه را نیز شامل می‌شود. پارتیشن اداری دست دوم ممکن است قیمت کمی داشته باشد. اما در صورت نداشتن کیفیت مناسب و عدم توانایی در برآورده کردن نیازهای خریدار، ممکن است هزینه‌های گزافی بر روی دست افراد بگذارد. هزینه‌هایی که باعث هدررفتن زمان و انرژی بسیار زیادی می‌شود.

گاهی اوقات هرچه بیشتر به دنبال چیزی ارزان باشید؛ تمایل بیشتری به خرج‌کردن خواهید داشت. یک خریدار عاقل ارزش واقعی پول را می‌داند؛ و به دنبال چیزی قابل استفاده و ایمن است. حتی اگر قیمت بالایی داشته باشد. هیچ چیز با ارزشی ارزان نیست. همین موضوع در خرید پارتیشن اداری دست دوم نیز صدق می‌کند. احتمالاً هرچه پارتیشن مستعمل ارزان‌تر باشد؛ ارزش و کارایی آن کمتر خواهد بود و به تعمیرات بیشتری نیاز دارد. موضوعی که گاهی باعث می‌شود هزینه‌ این پارتیشن‌های اداری حتی از محصول نوی مشابه نیز گران‌تر تمام شود.

در نتیجه افراد قبل از خرید پارتیشن‌های اداری دست دوم، باید به دقت به وضعیت فنی و کیفیت عمومی محصول توجه کنند. تا از هدر رفتن هزینه‌های اضافی برای تعمیرات ناخواسته اطمینان حاصل کنند. همچنین همان‌طور که پیش از این اشاره کردیم؛ کسب اطلاعاتی درباره تاریخچه نگهداری و تعمیرات پارتیشن دست دوم می‌تواند به خریداران کمک کند تا تصمیم آگاهانه‌تری در خصوص اقتصادی بودن خرید خود بگیرند.

فقدان ویژگی‌های ارگونومیک

یکی از معایب بارز پارتیشن‌های اداری دست دوم، فقدان جدیدترین ویژگی‌های ارگونومیک است. با توجه به پیشرفت‌های فناوری و طراحی در صنعت دکوراسیون اداری، پارتیشن‌های جدید اغلب از ویژگی‌های ارگونومیک پیشرفته بهره‌مند هستند. ویژگی‌هایی که بر اساس نیازهای راحتی و رفاه افراد طراحی شده‌اند. این ویژگی‌ها شامل تنظیم ارتفاع، قابلیت چرخش، مدیریت کابل‌ها و بسیاری از امکانات دیگر است. این موارد به افراد این امکان را می‌دهد تا محیط کاری خود را بر اساس نیازهای شخصی و ترجیحات مختلف تنظیم کنند.

در مقابل پارتیشن‌های اداری دست دوم ممکن است به دلیل عدم استفاده از تکنولوژی و طراحی‌های به‌روز، از این ویژگی‌های ارگونومیک بی‌بهره باشند. این امر می‌تواند منجر به کاهش راحتی، رفاه و سلامت افراد بشود. زیرا در صورت استفاده از پارتیشن اداری دست دوم، دیگر امکان سفارشی‌سازی و تنظیمات مختلف بر اساس نیازهای فردی وجود ندارد.

اغراق نیست اگر بگوییم دفتر کار یا اداره‌ شما در حکم خانه شماست. هنگام راه‌اندازی محل کار خود مطمئن شوید که دکوراسیون آن مطابق سلیقه‌ شماست؛ و باعث می‌شود به اندازه کافی احساس راحتی کنید. ذهنتان را متمرکز کنید. و بتوانید کارآمدتر و مؤثرتر کار کنید. در انتخاب پارتیشن اداری محل کار خود، حتماً دوام و کیفیت محصول را بررسی کنید. همچنین اگر استانداردهای مدنظر شما را نداشت؛ بهتر است از خرید آن صرف‌نظر کنید.

در خاتمه باید گفت که در نگاه اول خرید پارتیشن اداری دست دوم می‌تواند گزینه به‌صرفه و زیرکانه‌ای برای کسب‌وکارهای نوپا و با بودجه محدود به نظر برسد. با این حال درنظرگرفتن معایب احتمالی و موارد مطرح شده در این مقاله، بسیار ضروری است. در واقع با سبک و سنگین کردن این مزایا و معایب، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا خرید پارتیشن اداری دست دوم برای شما مناسب است یا خیر.