با توجه به رشد و رواج بالای معاملات املاک به صورت قولنامه‌ای در سال‌های اخیر، بسیاری از افرادی که مالک این نوع املاک هستند، در جستجوی راهکارهایی برای دریافت سند رسمی و قانونی برای املاک خود می‌باشند. معاملات قولنامه‌ای در واقع نوعی از قراردادهای غیررسمی هستند که در آنها طرفین به توافقات اولیه دست می‌یابند، […]
با توجه به رشد و رواج بالای معاملات املاک به صورت قولنامه‌ای در سال‌های اخیر، بسیاری از افرادی که مالک این نوع املاک هستند، در جستجوی راهکارهایی برای دریافت سند رسمی و قانونی برای املاک خود می‌باشند. معاملات قولنامه‌ای در واقع نوعی از قراردادهای غیررسمی هستند که در آنها طرفین به توافقات اولیه دست می‌یابند، اما برای تبدیل شدن به اسناد رسمی و معتبر نیاز به طی کردن مراحل قانونی خاصی دارند. در این مقاله به بررسی دلایل اهمیت دریافت سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای و مراحل دقیق و قانونی این فرآیند خواهیم پرداخت. بنابراین اگر شما نیز جزو افرادی هستید که مالک ملک قولنامه‌ای هستید و قصد دریافت سند رسمی برای ملک خود را دارید، تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.
شرایط گرفتن سند برای املاک قولنامه‌ای
یکی از نکات کلیدی در خصوص اخذ سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای این است که ملک باید دارای سابقه ثبتی باشد. به این معنی که ملک باید قبلاً در دفتر املاک سازمان ثبت اسناد و املاک ثبت شده و دارای پلاک ثبتی مشخصی باشد. در واقع بدون وجود سابقه ثبتی و ثبت رسمی در دفاتر ثبت اسناد، امکان دریافت سند رسمی برای ملک وجود ندارد. بنابراین، اولین شرط برای اخذ سند، داشتن سابقه ثبت ملک در سیستم ثبتی کشور است، که این امر می‌تواند از طریق بررسی مدارک و پلاک ثبتی ملک مشخص شود.
مدارک لازم برای گرفتن سند املاک قولنامه‌ای
برای دریافت سند مالکیت املاک قولنامه‌ای، متقاضی نیاز به ارائه چندین مدرک مهم دارد. ابتدا باید کپی برابر اصل از صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی خود را ارائه دهد. علاوه بر این، ارائه کپی برابر اصل مبایعه نامه‌های مرتبط با ملک نیز ضروری است. همچنین متقاضی باید کپی صفحات دوم، سوم و چهارم و همچنین صفحه نقل و انتقال سند رسمی مالکیت ملک را به منظور اثبات مالکیت و مراحل قانونی انتقال ارائه دهد.
از دیگر مدارک مورد نیاز، تکمیل فرم گواهی تعیین مختصات ملک و ارائه نقشه UTM ملک است که باید یک نقطه از مختصات جغرافیایی آن نیز تعیین شود. اگر ملک به صورت مشاعی خریداری شده باشد، متقاضی باید کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار را نیز ارائه کند. در نهایت، پرداخت هزینه‌ای معادل ۵۰۰,۰۰۰ ریال به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک الزامی است که فیش بانکی آن نیز باید ضمیمه مدارک باشد.
انواع املاک قولنامه‌ای با وجود امکان اخذ سند رسمی
املاک قولنامه‌ای مختلفی وجود دارند که در شرایط خاصی امکان اخذ سند رسمی برای آنها وجود دارد. نخستین نوع، اراضی کشاورزی هستند که ممکن است دارای سابقه ثبتی باشند و به صورت قولنامه‌ای منتقل شده باشند. دومین نوع، باغات می‌باشند که در صورتی که دارای سابقه ثبتی و پلاک رسمی باشند، امکان اخذ سند برای آنها وجود دارد. همچنین ساختمان‌هایی که پیش‌تر به نام شخصی ثبت شده‌اند و خریدار قسمتی از آن را به صورت قولنامه‌ای خریداری کرده است، اما هنوز موفق به دریافت سند رسمی نشده است، از دیگر انواع املاک قولنامه‌ای هستند که می‌توانند پس از انجام مراحل قانونی، سند رسمی دریافت کنند. نوع دیگری از املاک قولنامه‌ای شامل املاکی است که سابقه ثبتی دارند و مالک مشاعی آنها اقدام به تصرف و تقسیم بخش خاصی از ملک کرده است، اما به دلیل مشکلاتی مانند عدم دسترسی به سایر مالکین یا فوت مالک رسمی، نتواسته‌اند سند رسمی دریافت کنند. در نهایت املاکی که عرصه آنها وقف است و متقاضی با احداث اعیانی اقدام به اجاره عرصه کرده، ولی به دلیل عدم امکان اخذ سند مالکیت اعیانی، در وضعیت قولنامه‌ای قرار دارند. تمامی این موارد، در صورت تکمیل شرایط قانونی و اداری، می‌توانند فرآیند اخذ سند رسمی را طی کنند.
انواع املاکی که نمی‌توان به طور مستقیم برای آنها تقاضای صدور سند نمود
املاکی که نمی‌توان مستقیماً برای آنها تقاضای صدور سند نمود، شامل چندین دسته خاص می‌شوند. در ابتدا اراضی ملی، موات و املاک متعلق به دولت و مؤسسات دولتی هستند که به دلیل شرایط قانونی خاص و مالکیت عمومی، امکان صدور سند مالکیت برای آنها وجود ندارد. دوم، اراضی و املاکی که فاقد سابقه ثبت هستند، به دلیل عدم ثبت در دفاتر رسمی و نداشتن سند مالکیت، نمی‌توانند به‌طور مستقیم به نام شخصی ثبت شوند و برای آنها نیاز به اقدامات قانونی جهت ثبت رسمی وجود دارد. همچنین املاک فاقد بنا، چه محصور و چه غیر محصور، در شرایطی که بنا یا ساخت و ساز نداشته باشند، نیز نمی‌توانند مستقیماً درخواست صدور سند مالکیت داشته باشند. از سوی دیگر اراضی و املاکی که مالک رسمی آنها در قید حیات است و امکان دسترسی به وی برای تنظیم سند رسمی وجود دارد، به طور مستقیم امکان تقاضای صدور سند مالکیت از طریق دفتر اسناد رسمی وجود ندارد؛ زیرا انتقال مالکیت باید با توافق مالک فعلی انجام گیرد. در نهایت اراضی و املاکی که مالک رسمی آنها فوت کرده‌اند و ورثه به طور قانونی مشخص شده‌اند، نیز امکان صدور سند رسمی تنها از طریق انتقال رسمی ملک از طریق وراث و دفاتر اسناد رسمی امکان‌پذیر است.
مدت زمان گرفتن سند برای املاک قولنامه‌ای
مدت زمان صدور سند برای املاک قولنامه‌ای پس از ثبت تقاضا، به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان زمان دقیقی برای آن تعیین کرد. یکی از مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار بر این مدت زمان، تکمیل بودن مدارک مورد نیاز است. اگر مدارک ناقص یا اشتباه باشند، فرآیند صدور سند ممکن است به تأخیر بیفتد. همچنین صحت انجام مراحل قانونی توسط متقاضی و رعایت دقیق مراحل ثبت نیز در تعیین زمان لازم برای صدور سند تأثیرگذار است. علاوه بر این، تراکم پرونده‌ها در اداره ثبت محل نیز می‌تواند باعث طولانی‌تر شدن زمان انتظار شود. با این حال، مطابق قانون، متقاضیان فرصت دارند تا پایان سال ۱۴۰۴ تقاضای خود را برای صدور سند ثبت نمایند.
توصیه‌های عملی برای متقاضیان گرفتن سند قولنامه ای
برای متقاضیان گرفتن سند قولنامه‌ای، رعایت چند نکته مهم می‌تواند فرآیند اخذ سند را تسهیل کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند. اولین و مهم‌ترین توصیه، مشاوره با کارشناسان رسمی یا مشاوران حقوقی مجرب است. این افراد می‌توانند شما را در مورد صحت مدارک و مراحل قانونی مورد نیاز راهنمایی کنند و از بروز هرگونه اشتباه در طول فرآیند پیشگیری نمایند. دومین نکته مهم بررسی وضعیت مالیاتی ملک است. پیش از اقدام برای اخذ سند، باید اطمینان حاصل کنید که تمامی مالیات‌ها و بدهی‌های متعلقه به ملک پرداخت شده‌اند؛ زیرا هر گونه بدهی مالیاتی می‌تواند فرآیند ثبت را با تأخیر مواجه کند.
در نهایت اگر ملک فاقد سابقه ثبتی است، تهیه گزارش کارشناسی از سوی کارشناسان رسمی دادگستری می‌تواند به اثبات مالکیت و تسهیل در صدور سند کمک کند. این گزارش می‌تواند به عنوان مدرکی معتبر در مراحل قانونی ثبت ملک استفاده شود. با رعایت این نکات، احتمال موفقیت شما در دریافت سند قولنامه‌ای افزایش خواهد یافت.
برای دیدن قیمت مصالح ساختمانی قیمت بلوک سیمانی و تیغه دیواری سفال اینجا کلیک کنید
نظرات